Privacy Software Training

Du l(i)ebst die Welt des Datenschutzes?

Dann ist Privacy die perfekte DSGVO Software für dich. Privacy bietet dir alle Funktionen und Möglichkeiten, die ein Data Protection Management System ausmachen. Du erfüllst die Compliance-Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), durch die transparente und effiziente Abwicklung deiner Datenschutzprozesse. 

Verwandle deine Datenschutzpflichten in einen lebendigen Prozess

Erfasse, harmonisiere und zentralisiere mit der Data Protection Management Software Privacy deine Datenschutzprozesse aus allen Organisationseinheiten auf einer zentralen Plattform. 

Mit Privacy verwandelst du deine Datenschutzpflichten in einen lebendigen Prozess. Schließe Aufgaben nachvollziehbar, regelbasiert und jederzeit ab. Sorge auch für einen fließenden Arbeitsprozess und höhere Nachvollziehbarkeit. Durch Visualisierung, Beobachtung und Steuerung deiner Datenschutzprozesse, kannst du in Echtzeit mit jedem Mitarbeiter organisationsübergreifend interagieren. Schaffe die Grundlage für dein erfolgreiches Datenschutzmanagement.

In drei Schritten zum Privacy Experten

In den folgenden 3 Trainingseinheiten (Live-Webinare) lernst du alle zentralen Funktionen kennen. Das Privacy Training richtet sich an zukünftige Kunden & Partner sowie an die Teilnehmer*innen, welche ihr bereits gewonnenes Wissen vertiefen möchten.

Download Privacy Präsentation

Das Training umfasst folgende Meilensteine:

1. PRIVACY Basic Training

2. PRIVACY Advanced Training

3. PRIVACY Professional Training

Dein Trainer ist Mag. jur. Robert Reitmann
Chief Legal Officer (CLO) & CEO, Datareporter GmbH

1 PRIVACY Basic Training

Format: Live-Webinar Aufzeichnung (1 Stunde 50 Minuten)

Steige mit dem Basic Training in die PRIVACY Datareporter Welt ein und erarbeiten die zentralen Grundlagen für die ersten Schritte. Du lernst das Einrichten und Aufsetzen eines Accounts (Organisationen anlegen, Stammdaten verwalten, Vorlagen und Listen erstellen, …). Im Basic Training bekommst du ein solides Fundament, um mit Privacy zu starten.

Inhalte:

• Organisation & Stammdaten
• Überblick Zentrale
• Anlegen einer Organisation
• Konsistenzprüfung
• Datenschutzstatus & Audit
• Basics Auftragsverarbeiter anlegen
• Dokumentenverwaltung
• Kontakte anlegen & verwalten
• Systembenutzer anlegen & verwalten
• Anlegen & Customizing von Listen (Abschnitte, Gruppierungen, ….)
• Filter- und Suchfunktionen
• Maßgeschneiderte Einstellungen konfigurieren
• Basisinformation zu Sprachversionen
• Vorlagen maßgeschneidert anlegen
• E-Mail-Verifizierung
• Vorgehensweise & “DNA” Privacy
• Basics: Anlegen, erfassen & dokumentieren von Anwendungen (zentrale & dezentrale IT-Systeme, Papier-Akten, …)
• Basics: Anlegen, erfassen & dokumentieren von Verarbeitungstätigkeiten (VAT)
• Erstellen eines Verarbeitungsverzeichnisses (Generierung eines Reports, …)
• Archivfunktion einer VAT
• Entscheidungsgrundlage Datenschutzfolgenabschätzung (Black- & Whitelists)
• Exportfunktion einer VAT

2 PRIVACY Advanced Training

Format: Live-Webinar Aufzeichnung (1 Stunde 30 Minuten)

Im PRIVACY Advanced Training vertiefst du einerseits bereits Erlerntes und andererseits erweiterst du dein Know-how um weitere Features, wie z.B. das Erstellen von Technischen organisatorischen Maßnahmen. Ein weiterer Fokus liegt auf der Abwicklung eines Data Breach Managements. Darüber hinaus beschäftigst du dich mit den ersten Workflows wie z.B. der Durchführung einer Anwendungsabfrage. Du bekommst einen Einblick, wie du gemeinsame Workflows souverän abwickeln kannst. Der krönende Abschluss ist der DataFlow mit seiner stetigen Weiterentwicklung zum “Customer Privacy Center”.

Inhalte:

• Advanced: Anlegen, erfassen & dokumentieren von Anwendungen (zentrale & dezentrale IT-Systeme, Papier-Akten, …)
• Import von Anwendungen
• Workflow Arbeitsablauf erstellen: Anwendungsabfrage (Aktualisierung, Neuerfassung, …)
• Advanced: Anlegen, erfassen & dokumentieren von Verarbeitungstätigkeiten (VAT), Zugriff auf Bibliothek, maßgeschneiderte Online-Bibliothek erstellen, VATs als Vorlagen hinterlegen, …
• Importieren einer VAT
• Erstellen von Datenkategorien, Betroffenenkategorien, ....
• Anlegen, erfassen & dokumentieren von Technischen organisatorischen Maßnahmen (TOMs)
• Erstellen eines TOM Reports (Generierung eines Reports, …)
• Funktionalitäten Customer Privacy Center (DataFlow)
• Data Breach Management: Datenpanne einmelden, erstellen & dokumentieren, Meldung generieren, Versand an die Datenschutzbehörde, Formular im Intranet veröffentlichen, Logbuch erstellen, Aufgaben managen, Auditmodus, …

3 PRIVACY Professional Training

Format: Live-Webinar Aufzeichnung (1 Stunde 20 Minuten)

Im PRIVACY Professional Training bekommst du weitere tiefe Einblicke, wie du eine vollumfängliche DSFA mit Privacy durchführen kannst. Du lernst, wie du systemübergreifend einen Betroffenenprozess - in diesem Fall ein Auskunftsbegehren - gemeinsam im Team abwickelst. Darüber hinaus vertiefst du dein Know-how erneut, bzgl. der Erstellung von Auftragsverarbeiterverträge unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Rollen. Ein weiterer Fokus liegt in der Erstellung einer Videoüberwachungsverarbeitungstätigkeit.

Inhalte:

• Auftragsverarbeiterverträge erstellen
• Vorlagen für Auftragsverarbeiterverträge erstellen im Text Editor
• Die Datenschutzfolgenabschätzung (DSFA) erstellen (Durchführung und Abwicklung einer kompletten DSFA)
• Workflow Betroffenenprozesse, neuen Arbeitsablauf erstellen & durchführen, anhand eines Auskunftsbegehrens
• Vertiefung der Verarbeitungstätigkeit für Kameras und Videoüberwachung (Bilder hochladen und Dokumentation gemäß den Anforderungen umsetzen)

 

Du vermisst einen wichtigen Punkt und/oder hast Fragen an uns? 

Dann schreiben uns bitte an [e-mail] Wir wünschen dir viel Freude bei der Umsetzung deines Datenschutz Projektes