In Privacy ist es erforderlich, dass Sie bestimmte Rollen für Ihre Organisation hinterlegen. Geschieht dies nicht, meldet die Konstistenzprüfung folgende Fehler:
Welche Rollen gibt es?
Die folgenden drei Rollen können hinterlegt werden:
- Verantwortliche(r) / GeschäftsführerIn
- Datenschutzbeauftragte(r)
- DatenschutzkoordinatorIn
Welche Rollen müssen für die Konsistenzprüfung vergeben werden?
Die Rolle “Verantw./GF” muss für jede Organisation hinterlegt sein.
Eine der beiden Rollen “DS Beauftr.” oder “DS Koord” muss ebenfalls hinterlegt sein, damit die Konsistenzprüfung hier keinen Fehler meldet.
Wo kann ich die Rollen vergeben?
Die Rollen vergeben Sie direkt in den Stammdaten beim jeweiligen Kontakt. Klappen Sie den Menüpunkt Rollen in der Organisation aus und nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen vor - siehe Grafik unten.
Mehrfachauswahlen sind in jede Richtung möglich. Dh. eine Person kann mehrere Rollen in mehreren Organisationen einnehme und Sie können mehreren Personen dieselbe Rolle in der selben Organisation zuweisen.
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